Грузовой аудит

28.10.2014

Логистика представляет деятельность компании, которая предлагает перемещение товаров через различные точки распространения. Грузовой аудит позволяет компании изучить, настроить, и проверить грузовые счета по точности. Этот процесс начинается с собирания грузовых счетов от поставщиков. Затем сотрудники компании введут счет в системе компьютерной учета. Бухгалтеры рассматривают каждый счет отдельно, пробег скорости, вспомогательные факторы и тарифы. Цель грузового аудита является обеспечение достоверности и точности каждого законопроекта.
Доставка груза может иметь большие затраты для определенных компаний. Компании, которые занимаются розничной торговлей или сферой услуг питания являются наиболее пострадавшими от фрахта. Повышение цен на нефть и газ также может сыграть важную роль в грузовом аудите. Компании часто содержат транспортные расходы на потребителей. Будучи не в состоянии вести точные записи для этих обязанностей может привести к более высоким затратам, не имеющих компенсации повышения цен для обеспечения прибыли на уровне.
Грузовой аудит может иметь процесс периодического обзора. Бухгалтеры могут выборочно проверять несколько указаний счетов-фактур каждый месяц, чтобы убедиться, что не существует избыточных зарядов. Крупные компании часто используют аналитику груза или логистики. Этот сотрудник является посредником между грузовыми компаниями и компаниями транспортировки. Его или ее работа заключается, чтобы войти во все управления, утвержденных счетов в системе после получения, сомнительные счета требуют коррекции до входа их в систему.
Доступны три различные методы для прохождения грузовых аудиторских процедур. Руководство соответствия требует бухгалтеров рассмотреть каждый счет вручную для определенных элементов. Программное обеспечение может быть запрограммированным, чтобы сообщать исключения, когда расходы на транспорт являются выше определенного уровня. Аутсорсинг является третьим вариантом. Компании могут нанимать компанию, чтобы работать через грузовые и транспортные накладные.
Другая цель грузового аудита является обеспечение компании скидками, предоставляемые продавцами. Большинство грузовых производителей предлагают процентные скидки для определенных объемов перевозок. Грузовой аудит не обеспечивает не законопроекты. Специальные тарифы, применяемые к грузовым счетам также являются предметом для рассмотрения.
Автоматизированные системы учета или управления, как правило, обязательный процесс для грузового аудита. Это позволяет почти мгновенно получить счета и счета-фактуры для рассмотрения. Бухгалтеры могут получить счета, чтобы своевременно обеспечить компанию не платить слишком много денег до анализа грузового счета.